E-shop a POHODA bez ručního přepisování
Objednávky odcházejí do POHODY samy, produkty, ceny a sklad se z POHODY vracejí na e-shop. Vy už jen kontrolujete, místo abyste přepisovali.
- Objednávky, faktury, zákazníci i zásoby synchronizované automaticky
- Bez mServeru, bez zásahu do firewallu, bez technika
- V tarifech Basic a Business s POHODOU, v Enterprise v ceně
| Typ | Soubor | Dokončeno | V pořádku | Vytvořeno |
|---|---|---|---|---|
| Objednávky | orders_0915.xml | ✓ | ✓ | 9:15 |
| Faktury | invoices_0915.xml | ✓ | ✓ | 9:15 |
| Zásoby | stock_0900.xml | ✓ | ✓ | 9:00 |
| Adresy | addresses_0900.xml | ✓ | ✓ | 9:00 |
| Objednávky | orders_0845.xml | ✓ | ✓ | 8:45 |
| Ceníky | pricelists_0800.xml | ✓ | ✓ | 8:00 |
Co vám propojení ušetří
POHODA je pro většinu e-shopů páteř účetnictví a skladu. Když se s e-shopem domluví sama, máte víc času na prodej.
- 01
Žádné přepisování objednávek
Objednávka z e-shopu se do POHODY zapíše sama, včetně fakturační a doručovací adresy, dopravce, platby i slev. Odpadnou překlepy i hodiny práce každý měsíc.
- 02
Sklad a ceny vždy aktuální
Skladové stavy, ceny a dostupnosti se na e-shop přenášejí z POHODY. Zákazník vidí, co opravdu máte, a vy neprodáte, co už není.
- 03
Faktury u zákazníka v profilu
Faktury vystavené v POHODĚ se přenesou na e-shop. Zákazník si je najde ve svém účtu, vy v přehledu objednávek.
- 04
Nové účetní období bez starostí
Při přechodu na nový datový soubor POHODY změníte jen jeho název v nastavení e-shopu. Na počítači s POHODOU nic neměníte.
Nastavíte to sami. Bez technika.
Instalaci zvládne běžný uživatel Windows a podrobný postup najdete v nápovědě. Nechcete to řešit? Nastavíme to za vás.
- 1
Zapnete modul
V administraci e-shopu aktivujete modul POHODA a vyplníte přihlášení k POHODĚ a název datového souboru.
- 2
Spustíte instalační soubor
Na počítači s POHODOU spustíte stažený soubor a zadáte párovací token. Zbytek se nastaví sám.
- 3
Synchronizace běží sama
Skript se zapíše do Plánovače úloh Windows a spouští se každých 5, 20 nebo 60 minut. POHODA nemusí být otevřená.
Bez mServeru
Propojení používá nativní XML rozhraní, které POHODA sama nabízí. mServer nastavovat ani provozovat nemusíte.
Bez dalších instalací
Skript běží v PowerShellu, který je součástí Windows. Žádné balíčky .NET, žádné úpravy firewallu.
Přehled o každém přenosu
V administraci vidíte všechny požadavky a odpovědi: typ, stav, čas i případnou chybu.
Propojení vám nastavíme
Zprovozníme skript na počítači s POHODOU, nastavíme synchronizaci a spárujeme dopravce, platby, DPH a kategorie. Vy jen zkontrolujete první objednávky.
Co se synchronizuje
Od katalogu a ceníků přes zákazníky až po faktury.
- Objednávky
- Adresy, dopravce, platba i slevy. Sami určíte, v jakém stavu a pro jaký typ platby se objednávka pošle, třeba dobírka hned a platba předem až po zaplacení.
- Faktury
- Volitelně jen zaplacené, nebo jen ty navázané na odeslanou objednávku.
- Zákazníci
- Registrace z e-shopu se zapíšou do adresáře POHODY.
- Zásoby
- Názvy, popisy, obrázky, prodejní i nákupní ceny, DPH, sklad, dostupnost a hmotnost. Nastavíte, která pole smí POHODA přepisovat.
- Ceníky
- Individuální ceníky pro velkoobchod i maloobchod, navázané na zákaznické skupiny.
- Zákazníci a kategorie
- Adresář z POHODY i kategorie produktů s flexibilním párováním.
Tarify s POHODOU
Proti tarifu bez POHODY připlatíte 400 Kč měsíčně. Při roční platbě ušetříte 10 %, i u tarifů s POHODOU.
- Do 1 000 položek
- 2 uživatelé
- Modul POHODA s automatickým napojením
- Do 5 000 položek
- 5 uživatelů
- Modul POHODA s automatickým napojením
- Navíc moduly od Business, např. Rocketoo API
- Do 50 000 položek
- Neomezeně uživatelů
- Modul POHODA s automatickým napojením
- Jednorázové úpravy na zakázku
- Modul POHODA s automatickým napojením
- Money S4, ESO9 a další ERP
- Všechny MAX moduly v ceně
- Průběžný vývoj na míru
Ceny jsou bez DPH 21 %. Základní tarify Basic a Business propojení s POHODOU nepodporují.
Stačí vám občas poslat faktury? Ruční export faktur do POHODY (XML) máte v každém tarifu zdarma. Modul POHODA s automatickým napojením pak získáte přechodem na tarif s POHODOU, bez migrace dat.
Modul POHODA LITEČasté otázky k propojení s POHODOU
Podrobný postup nastavení najdete v nápovědě.
Musím mít nainstalovaný POHODA mServer?
Ne. Propojení používá nativní XML export a import, který POHODA sama nabízí. Skript komunikuje s POHODOU přímo na vašem počítači a výsledky posílá na e-shop.
Musí být POHODA spuštěná?
Ne. Skript si POHODU na pozadí sám spustí, když potřebuje zpracovat data, a po dokončení ji zase ukončí. Počítač s POHODOU ale musí být zapnutý.
Jak často se data synchronizují?
Podle nastavení každých 5, 20 nebo 60 minut. Pro vytížené e-shopy doporučujeme nejkratší interval.
Zvládnu instalaci sám?
Ano, je navržená pro běžného uživatele Windows: spustíte soubor jako správce a zadáte párovací token. Podrobný návod je v nápovědě. Pokud to nechcete řešit, propojení vám nastavíme za jednorázových 5 000 Kč bez DPH.
Musím nastavovat firewall nebo instalovat .NET?
Ne. Skript běží v PowerShellu, který je součástí každého moderního Windows.
Mám už produkty na e-shopu. Nezaloží se dvakrát?
Nezaloží. Při prvním importu produkty spárujete podle kódu, EAN nebo PLU s tím, co už na e-shopu máte.
Můžu propojení vyzkoušet ve zkušební verzi?
Ve 30denní zkušební verzi modul POHODA dostupný není. E-shop si vyzkoušíte celý a propojení zapnete po objednání tarifu s POHODOU. Všechno, co ve zkušební verzi nastavíte, zůstane.
Jak poznám, že synchronizace proběhla?
V administraci v sekci POHODA najdete přehled všech požadavků a odpovědí s typem, stavem, časem i případnou chybou.
Vyzkoušejte Rocketoo 30 dní zdarma
Všechno, co nastavíte ve zkušební verzi, se přenese do ostrého provozu.
