Blog

Když má někdo e-shop a zároveň používá POHODU jako účetní systém, dřív nebo později narazí na jeden zásadní problém: jak přenášet data z jednoho systému do druhého, aby všechno sedělo. Objednávky, faktury, zákazníci, produkty, to všechno je potřeba udržovat aktuální, a ideálně bez zbytečného přepisování. Přesně k tomu slouží modul POHODA, který v Rocketoo propojuje e-shop s účetnictvím.

Co všechno se dá synchronizovat

Jednou z hlavních výhod propojení je to, že data mezi e-shopem a POHODOU proudí automaticky. Například:

• Produkty vytvořené v POHODĚ se automaticky přenesou do e-shopu. A to včetně cen, dostupnosti a obrázků. Pokud někdo spravuje svůj sortiment primárně v POHODĚ, nemusí nic vyplňovat dvakrát.

• Objednávky, které zákazníci vytvoří na e-shopu, se exportují do POHODY. Odtud se dá dál pracovat s fakturací, skladem nebo účetnictvím.

• Zákaznická data se synchronizují v obou směrech – jak z e-shopu do POHODY, tak opačně. Když někdo aktualizuje adresu nebo přidá nového zákazníka, informace zůstanou konzistentní.

• E-shop si také rozumí s ceníky, dopravci, způsoby platby nebo kategoriemi, které už jsou v POHODĚ nastavené. Nemusí se znovu vytvářet ručně.

Když se propojí e‑shop s účetním systémem, z dvou samostatných nástrojů se stane jeden funkční celek. Data proudí tam, kam mají, a není potřeba řešit, co se musí ručně přepsat nebo kde může něco chybět.

Díky propojení Rocketoo a POHODY se o spoustu věcí postará systém sám. Objednávky, faktury, produkty nebo zákaznické údaje, všechno se synchronizuje automaticky. Tím odpadá hodně rutinní práce, ale hlavně se sníží počet chyb, které u ručního přepisování snadno vzniknou. Třeba v cenách, adresách nebo počtu kusů.

Celý e‑shop je díky tomu přehlednější. Je jasné, co je skladem, co se prodalo, co je fakturované nebo kdo si co objednal. Člověk se nemusí vracet zpátky a ověřovat, jestli je všechno správně zapsané i v účetnictví.

Ať už jde o menší e‑shop, kde si majitel řeší vše sám, nebo větší tým, který potřebuje mít pořádek v datech, propojení ulehčí každodenní provoz. Přenáší jen to, co má, a šetří čas všem, kdo s daty pracují.

Pokud vás zajímá, co všechno se dá mezi Rocketoo a POHODOU propojit a jak to celé funguje, podívejte se na detailní návod v naší nápovědě. Najdete tam přehled funkcí i postup, jak propojení nastavit krok za krokem: https://napoveda.rocketoo.cz/rocketoo/rozsireni/pohoda